Durch das Terminvergabesystem ist die Botschaft in der Lage, durchgehend einen geregelten und geordneten Publikumsverkehr zu gewährleisten. Sie haben dadurch den Vorteil, einen für Sie passenden kostenlosen Termin buchen zu können und haben in der Botschaft einen festen Termin ohne lange Wartezeiten.

Für alle konsularischen Dienstleistungen der Botschaft Seoul müssen Sie einen Termin vereinbaren. Als Ausnahme sind Passanträge in Notfällen, wie Passverlust, weiterhin auch ohne Termin möglich. Sie müssen jedoch ggf. mit längerer Wartezeit rechnen. In begründeten Eil- oder Notfällen wenden Sie sich bitte per E-Mail an die Konsularabteilung.

Bitte beachten Sie, dass für jede Antragsart pro Person ein gesonderter Termin zu vereinbaren ist! Es können nicht zwei Anliegen in einem Terminslot bearbeitet werden.

* Beispiel:

• Passantrag für zwei Personen = zwei Termine in der Kategorie „Beantragung eines deutschen Reisepasses/Personalausweises“
• Geburtsanzeige für zwei Kinder = zwei Termine in der Kategorie „Ehe oder Geburt“
• Geburtsanzeige für ein Kind und Passantrag für ein anderes Kind = zwei Termine (je ein Termin in der Kategorie „Beantragung eines deutschen Reisepasses/Personalausweises“ und einer in „Ehe oder Geburt“)

Die Abholung kann weiterhin ohne Termin erfolgen. Beachten Sie die Abholzeiten der Konsularabteilung.

Zur Orientierung beachten Sie bitte die folgenden Kategorien:

Ehe oder Geburt:

• Registrierung einer Auslandsgeburt in Deutschland
• Registrierung einer Ehe in Deutschland
• Beantragung der „Declaration of Eligibility for Marriage“

Reisepässe und Personalausweise:

• Beantragung eines deutschen Reisepasses/Personalausweises
• Wohnortänderung im deutschen Reisepass

Visa:

• Beantragung eines Visums für Deutschland

Beglaubigungen:

• Kopiebeglaubigung
• Übersetzungsbestätigung
• Unterschriftsbeglaubigung
• Führerscheinbescheinigung

Bitte bringen Sie alle benötigten Unterlagen zu Ihrem Termin mit. Welche Unterlagen vorgelegt werden müssen entnehmen Sie bitte den jeweiligen Seiten zu Visa, Reisepass, etc. auf unserer Webseite. Unvollständige Anträge können nicht angenommen werden: der Antrag wird gebührenfrei zurückgewiesen, und es ist ein neuer Termin zu vereinbaren.

Das Terminsystem unterstützt keine mobilen Geräte. Bitte nutzen Sie einen PC um einen Termin zu reservieren, da die Seite auf Mobiltelefonen und anderen Geräten möglicherweise nicht korrekt dargestellt wird.

Nach Ihrer Eintragung im System erhalten Sie eine automatische Terminbestätigung per E-Mail. Bitte drucken Sie diese E-Mail aus und bringen Sie sie mit zu Ihrem Termin. Ohne diesen Ausdruck kann der Termin nicht wahrgenommen werden. Die E-Mail müssen Sie bereits im Erdgeschoss am Visitors Desk vorzeigen.

Wenn Sie den reservierten Termin nicht wahrnehmen können, müssen Sie diesen im Voraus stornieren, damit anderen diesen Termin erhalten können. Eine Stornierung am gleichen Tag ist nicht möglich. Bitte beachten Sie, dass es schwierig sein wird, weitere Termine zu reservieren, wenn Sie zu einem nicht stornierten Termin nicht erscheinen.

In der Vergangenheit gab es bei den E-Mail-Adressen von @hanmail.net und @daum.net Schwierigkeiten mit dem Empfang der Bestätigungen. Ggf. sollte eine andere E-Mail-Adresse verwendet werden.

Zum Terminvergabesystem der Botschaft Seoul

++ Sicherheitshinweis der Botschaft Seoul

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Wir bitten um Verständnis, dass alle Besucher der Botschaft eine Sicherheitskontrolle durchlaufen müssen. Größere Gepäckstücke (Koffer, Reisetaschen), elektronische Geräte (Smartphones, Tablets etc.), Waffen (Messer, Schusswaffen etc.) dürfen nicht in die Botschaft mitgenommen werden.