Befristete Beschäftigung auf 1 Jahr mit Verlängerungsoption im Empfangsbereich

Zu den Aufgaben gehören insbesondere Vermittlung von Telefongesprächen, allgemeine Auskunftserteilung am Telefon, Empfangsschalter und per E-Mail, Bedienung der Sicherheitsschleuse der Botschaft/Koordination mit dem externen Sicherheitspersonal,
Besuchermanagement, Verteilung/Übermittlung von Ein- und Ausgängen: Briefpost, Mailverkehr, Fax und Übernahme weiterer einfacher Verwaltungsaufgaben nach Bedarfs.

Bewerbungsvoraussetzungen sind:

• gute Deutsch- und Koreanisch- und Englischkenntnisse
• gutes Auffassungsvermögen, Belastbarkeit und Flexibilität
• höfliches und bestimmtes Auftreten
• Teamgeist
• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten nach dienstlichen Erfordernissen
• gültige Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis für die Republik Korea

Bei der Position handelt es sich um eine Teilzeitstelle (20 Stunden pro Woche). Der Einsatz erfolgt voraussichtlich am Nachmittag. Die Einstellung erfolgt zunächst mit einem bis zum 31.08.2025 befristeten Vertrag mit dreimonatiger Probezeit. Eine Verlängerung bis zum max. 30.06.2027 im Rahmen einer Beurlaubungsvertretung ist grundsätzlich möglich.
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung in deutscher Sprache mit Lebenslauf, Motivationsschreiben und Nachweisen zur Ausbildung und dem bisherigen beruflichen Werdegang bis zum 26.07.2024 ausschließlich per E-Mail an:
vw-s1@seou.auswaertiges-amt.de

Qualifizierte Bewerberinnen und Bewerber werden Anfang August zu einem mündlichen Auswahlgespräch eingeladen.

Evtl. Rückfragen richten Sie bitte telefonisch (02-748-4114) oder per E-Mail an Frau Lee, Eun-sang (vw-s1@seou.auswaertiges-amt.de).