아래의 서류를 본인이 직접 독일대사관 영사과에 제출해야 한다.

• 완벽하게 기재 및 서명이 된 비자신청서 online
• 유효한 여권 (인적사항이 기재된 페이지 사본 첨부)
• 최신 여권사진 2매 (3,5 x 4,5 cm, 밝은 배경으로, 6개월 이내 촬영)
• 독일에서 수강할 독일어강좌 (주18시간 이상) 등록증명서
• 학력증명서  (독일 대학입학자격을 증명할 수 있는 서류. 일반적으로 영문 졸업증명서 및 수능성적증명서 또는 재학증명서)
• Motivation letter 
• 보장금액이 충분한 독일 민간의료보험 계약서. 이른바 “incoming”의료보험이 여기에 해당된다. 여행자보험만으로는 충분하지 않다.
• 재정증명서(홈페이지 안내문 참고) 또는 장학금 수혜서 또는 슈페어콘토(홈페이지 안내문 참고) 

* 경우에 따라서 다른 서류의 제출도 요구할 수 있다.

주의사항

- 학업 시작 전(학업 준비를 위한 어학 강좌 기간도 포함)에는 일을 해서 돈을 벌 수 없다.

- 제출한 서류가 완전하게 갖추어졌을 시 비자신청에서 발급까지의 수속기간은 약 4주 소요된다. 하지만 경우에 따라서는 이보다 더 오래 소요될 수도 있다. 이를 참고하여 서류 신청을 미리 하도록 한다.

- 입학 지원 비자의 유효기간은 3개월이며, 외국인청에서는 이를 6개월 연장시켜 체류를 허가할 수 있다. 즉, 입학지원을 위한 최대 체류기간은 9개월이다.

- 비자신청 수수료는 75유로이며, 신청 시 이를 원화로 지불해야 한다. 비자 발급이 거부당하거나 신청자가 신청을 취소하는 경우에도 수수료는 환급되지 않는다.

- 서류를 빠짐없이 제출했다고 해서 비자가 반드시 발급된다는 보장은 없다. 주한독일대사관 영사과에서 독일의 관할기관과 함께 이를 검토하고 발급여부를 결정한다.