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데이터 보호 방침

게시글

데이터 보호 방침은 본 웹사이트에서 어떤 데이터를 수집하고, 해당 데이터를 어떻게 사용하는지에 대해 알려드리고 있습니다.

1. 개인정보 수집에 관한 정보

a. 다음은 본 웹사이트 이용 시 개인정보 수집에 관한 정보입니다. 개인정보는 성명, 주소, 이메일, 이용자 행동패턴 등 개인과 관련된 모든 정보를 말합니다.

b. 본  기관과 연락을 취할 경우, 귀하가 제공한 정보(성명, 이메일, 전화번호 등)와 전달된 정보(경우에 따라 개인정보)는 귀하와 연락을 취하거나 해당 문제 처리를 위해 저장됩니다. 해당 정보는 연방부처 간 공동의 일반사무처리규정을 보완하는 기록물지침에 따라 기록물 보관에 적용되는 보유기간 동안 저장됩니다. 개인정보 처리의 법적 근거는 데이터보호기본규정(DS-GVO) 제6조 제1항 e와 연방데이터보호법(BDSG) 제3조입니다. 귀하에게서 전달된 개인정보의 처리는 귀하와 연락을 취하거나 해당 문제 처리를 위해 필요한 것입니다.

2. 이용분석

a. 이용자가 외무부 웹사이트에 접속하거나 데이터를 열어볼 시 이에 관한 데이터가 일시적으로 로그파일에 저장∙ 처리됩니다.

이용분석을 위해 사용되는 트래킹툴(Tracking-Tool)은 방문자의 개인정보가 수집되지 않도록 설정되어 있습니다.

또한, 방문자를 추적할 수 없도록 IP주소는 익명화됩니다. IP주소의 마지막 옥텟 2개는 0으로 대체됩니다.

트래킹툴은 트래킹 데이터가 외부로 유출되지 않도록 연방정보보안국의 인증을 받은 안전한 네트워크존에 위치한 자체 서버에서 운영됩니다.

웹사이트 방문이 기록 ∙ 분석되는 것을 원하지 않을 시에는 브라우저 설정에서 추적 방지(Do-Not-Track)를 활성화하면 됩니다. 방문자가 추적되기를 원하는지 여부는 브라우저 변수를 통해 웹사이트에 통보됩니다.

설정 방법은 검색창에 „Do not track 활성화 (브라우저 이름)“ 등으로 검색해보면 됩니다.

b. JavaScript 트래킹을 통해 수집되는 정보는 아래와 같습니다.

  • Request(요청한 정보), 요청한 날짜와 시간
  • 브라우저 종류와 버전 (예: Internet Explorer11)
  • 브라우저 언어 (예: 독일어)
  • 운영시스템 (예: 윈도우10)
  • 기기의 종류, 모델, 브랜드
  • 해상도
  • 플러그인(예: Flash, Java)
  • Referrer URL(이전 페이지)
  • 익명의 IP 주소
  • 요청이 이루어진 국가, 지역
  • 다운로드
  • 클릭
  • 보낸 서식 개수(목적지에 따라 다름)

3. 쿠키 사용

개별 페이지를 열어볼 때마다 네비게이션을 수월하게 하기 위해 이른바 임시쿠키가 사용됩니다. 이러한 임시(세션) 쿠키는 개인정보를 포함하지 않으며 브라우저를 닫으면 제거됩니다. 장바구니 사용시에도 쿠키가 사용되며, 이 또한 브라우저를 닫으면 제거됩니다.

이용자의 접속행동패턴을 분석하는Java-Applet, Active-X-Control 등의 기술은 사용되지 않습니다.

귀하가 문의하거나 자료를 요청하면서 제공하는 우편주소나 이메일은 귀하와의 연락을 위해서, 즉, 해당 자료 전송을 위해서만 사용합니다. 

4. 뉴스레터

a. 외무부의 소식이나 언론보도, 여행이나 안전수칙 등을 제공하는 뉴스레터를 구독하실 수 있습니다.

b. 뉴스레터 신청에는 ‘Double-opt-in’  방식이 사용됩니다. 즉, 귀하가 뉴스레터 신청을 하면 귀하의 이메일로 뉴스레터 수신 희망을 확인해 달라는 메일이 전송됩니다. 메일에 연결된 링크를 통해 뉴스레터 수신 희망을 확인하면 귀하의 이메일주소가 뉴스레터 발송을 위해 저장됩니다. 이러한 절차는 데이터보호기본규정 제6조 1항 a에 따라 귀하의 동의가 있을 시 이루어지게 됩니다.  24시간 내에 확인이 이루어지지 않으면 정보는 자동 삭제됩니다.

c. 뉴스레터 수신 동의는 언제든지 취소 가능합니다. 뉴스레터가 전송된 메일의 링크를 클릭하면 수신이 취소됩니다.

5. 소셜미디어 플러그인

a. 본 기관은 현재 소셜미디어 플러그인으로  페이스북, 트위터, 인사트그램, 유튜브(구글)를 이용하고 있으며 ‘Two click solution’ 방식을 사용합니다. 즉, 웹사이트 방문 시 곧바로 해당 플러그인 제공업체로 개인정보가 전달되는 것이 아니라, 소셜네트워크 활성화창을 클릭해야만 개인정보가 해당 플러그인 제공업체로 전달되고 그 곳에서(미국 제공업체의 경우 미국에서) 저장됩니다. 소셜미디어 플러그인을 이용하는 것은 이용자들과의 상호작용을 통해 보다 유용한 정보를 제공하기 위함입니다. 플러그인 이용의 법적 근거는 데이터보호기본규정 제6조 제1항 e와 연방데이터보호법 제3조입니다.

b. 소셜네트워크는 자사의 데이터사용지침에 따라 이용자의 데이터(예를 들면, 개인정보, IP주소 등)를 저장하고 영리적 목적에 이용한다는 사실을 다시 한 번 알려드립니다. 소셜네트워크의 데이터 처리에 관해서는 아래 링크를 참조하시기 바랍니다.

Facebook, Twitter, Instagram, YouTube (Google)

c. 본 기관은 소셜네트워크측의 데이터 수집 및 이용에 관해서는 아무런 영향력이 없으며, 데이터를 저장하는 양, 장소, 기간, 데이터 삭제의무 준수 여부, 데이터 분석 밀 활용 여부, 제3자 제공 여부 등에 대해서 알지 못합니다.  

d. 그렇기 때문에 본 기관의 웹사이트 이용을 통해 소셜네트워크에 어떤 개인정보를 제공하게 되는지를 자세히 검토해 보시기 바랍니다. 웹사이트 접속으로 인해 소셜네트워크에 개인정보가 전달되기를 원하지 않는다면, 다른 방식으로 연락을 취하시기 바랍니다. 예를 들면, 홈페이지의 문의하기를 통해 연락하시면 됩니다.

6. 권리

a. 귀하는 귀하의 개인정보와 관련해서 아래의 권리를 행사할 수 있습니다.

  • 정보제공을 요구할 권리, 데이터보호기본규정 제15조
  • 정정을 요구할 권리, 데이터보호기본규정 제16조
  • 삭제를 요구할 권리 (잊혀질 권리), 데이터보호기본규정 제17조
  • 정보처리제한을 요구할 권리, 데이터보호기본규정 제18조
  • 정보처리에 대해 이의를 제기할 권리, 데이터보호기본규정 제21조
  • 개인정보이동권, 개인정보보호기본규정 제20조

b. 개인정보처리가 귀하의 동의 하에 이루어졌다면, 귀하는 이를 언제든지 취소할 수 있습니다. 동의를 취소할 시, 취소되는 시점 이전까지 동의 하에 이루어진 정보처리는 합법적입니다(데이터보호기본규정 제7조 제3항).

c. 그 밖에 본 기관이 행한 귀하의 개인정보 처리에 대해서 데이터보호 감독기관에 항의할 권리가 있습니다.

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